Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego w Krakowie (dalej jako: AST lub Uczelnia) jest udostępniana na wniosek, zgodnie z ustawą z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. 2022, poz. 902). 

Udostępnianie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w powyższym terminie, AST powiadomi w terminie 14 dni od złożenia wniosku o powodach opóźnienia oraz o nowym terminie, w jakim udostępni informację (maksymalnie 2 miesiące od dnia złożenia wniosku).

Wniosek o udzielenie informacji publicznej można przekazać w następujący sposób:
1) przesłać pocztą tradycyjną na adres: Akademia Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego, ul. Straszewskiego 21-22, 31-109 Kraków, 
2) złożyć osobiście:
- w Kancelarii AST w Krakowie pod w/w adresem;
- w sekretariacie AST Filia we Wrocławiu przy ul. Braniborskiej 59;
- w sekretariacie AST Filia w Bytomiu przy ul. Piłsudskiego 24a; 
3) przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@ast.krakow.pl;
4) przesłać elektronicznie przez ePUAP na adres skrytki: /PWST/SkrytkaESP
5) przesłać elektronicznie przez e-Doręczenia na adres: AE:PL-85922-60832-RDEDS-26

Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny z wyjątkiem sytuacji, gdy w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek uczelnia ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku. Wówczas uczelnia może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. W takim przypadku Akademia, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji następują w drodze decyzji Rektora, na którą przysługuje odwołanie w terminie 14 dni, w formie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy przez Rektora.

W przypadku bezczynności Rektora wnioskodawcy przysługuje prawo złożenia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie.